Mách bạn một số thủ thuật máy tính đơn giản dành cho dân văn phòng. Để khiến biệc sử dụng máy tính sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi bạn biết sử dụng một số thủ thuật và tổ hợp phím. Thay vì chỉ sử dụng chuột. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn một số thủ thuật máy tính đơn giản, nhanh chóng, giúp dân văn phòng trở nên “chuyên nghiệp” hơn trong công việc.
Đây là những mẹo cực kỳ hữu ích, mà dân văn phòng nhất định phải biết. Đặc biệt là các bạn kế toán. Sử dụng thành thạo các kỹ năng Excel với các phím tắt, thủ thuật hay là điều cần thiết đối với các bạn làm công việc văn phòng nói chung và kế toán nói riêng, ngoài ra còn giúp thao tác nhanh chóng, thuận tiện trong quá trình làm việc. Với việc giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc, sẽ mang đến cho bạn sự chuyên nghiệp khiến người khác phải nể phục và mặt khác cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn.
Mục Lục
Mở Task Manager bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + ESC
Bình thường để mở thanh Task Manager bạn hay nhấn CTRL + ALT + DEL thì nay hãy sử dụng Ctrl + Shift + ESC vì từ Win 7 trở đi. tổ hợp này sẽ giúp bạn chuyển tới một giao diện khác nhanh hơn, bạn sẽ không còn mất thời gian để chờ đợi mất vài giây quý giá như trước đây nữa.
Thủ thuật tham chiếu nhanh giá trị trên thanh trạng thái
Thủ thuật này rất đơn giản, khi bạn có một khối dữ liệu dạng số. Thông thường ta hay dùng các hàm như Sum để tính tổng. Min để tìm ra giá trị nhỏ nhất, Max để tìm ra giá trị lớn nhất. Hay hàm Average để tính giá trị trung bình. Thay vì cách dùng các hàm tính toán thống kê thì ta có thể xem nhanh các giá trị này. Bằng cách: Bôi đen vùng dữ liệu và xem số liệu được thống kê ở thanh trạng thái.
Chuyển đổi qua chương trình khách nhanh hơn
Chuyển đổi qua các chương trình đang sử dụng cùng lúc. Trong quá trình sử dụng máy tính, việc mở cùng lúc nhiều tab hoặc làm với cả word và Excel là điều hiển nhiên. Để không phải nhấp chuột tìm từng chương trình thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + Tab để chuyển đổi qua chương trình khách nhanh hơn.
Trong quá trình làm việc bạn phải liên tục chuyển đổi từ sheet này sang sheet kia (Trong Excel) hoặc tab này qua tab kia (trên trình duyệt tìm kiếm) để xem dữ liệu, trường hợp bạn không có chuột hoặc nếu dùng chuột để chuyển đến các sheet thì rất mất thời gian thay vào đó các bạn nên sử dụng phím tắt Ctrl + Page up hoặc Ctrl + Page down để chuyển đổi qua lại các sheet với nhau một cách chuyên nghiệp mà không cần dùng tới chuột.
Quay trở lại màn hình Desktop ngay lập tức
Đã bao giờ bạn đang làm việc riêng mà bị sếp phát hiện khi chưa kịp tẩu tán chưa???. Đừng lo lắng vì tổ hợp phím Windows + D để về Desktop ngay lập tức sẽ giúp bạn ” thoát nạn” khi chưa đến 0.1 giây. Hoặc nếu bạn dùng Win 7 trở lên thì có thể dùng trỏ chuột vào góc dưới cùng bên phải ( chỗ hiển thị đồng hồ, ngày giờ). Là sẽ trở về màn hình chính ngay lập tức đấy!
Sử dụng bàn phím ảo
Mỗi khi bàn phím bị hỏng hay gặp sự cố bất chợt thì bàn phím ảo trở nên vô cùng quan trọng. Có thể chữa cháy tạm thời nếu đang có việc gấp. Đầu tiên, bạn mở hộp thoại Run ra. Nhấn tổ hợp Windows + Rsau đó nhập lệnh OSKrồi nhấn Enter. Thì bàn phím ảo sẽ hiện ra ngay lập tức.
Khóa nhanh màn hình máy tính của bạn
Đối với trường hợp máy tính của bạn sử dụng khóa màn hình. Khi đang sử dụng mà có việc gấp phải đi ngay lập tức. Hãy sử dụng tổ hợp phím Windows + L. Để màn hình về khóa ngay lập tức. Đây chính là những thủ thuật máy tính đơn giản mà chúng tôi muốn chia sẻ tới cho quý vị và các bạn. Hi vọng bằng những thông tin ít ỏi này của chúng tôi mà bạn sẽ trang bị cho mình một số thủ thuật đơn giản bổ sung vào vốn kỹ năng của bản thân.
Trên đây là những thủ thuật cực kỳ hữu ích dân văn phòng nhất định phải biết. Vì chúng vô cùng hữu ích trong quá trình làm việc của chúng ta. Góp phần tiết kiệm thời gian trong công việc. Và thể hiện sự thành thạo, sự chuyên nghiệp trong kỹ năng tin học văn phòng của mình.
